Nå er det ny rutine rundt utbetalinger sentralt fra NTpF, og alle må følge denne «oppskriften»
- Reiseregning: Bruk malen som er et excelark, fyll ut, lagre som pdf-fil. (Når du lagrer excelarl så kan du underfilnavnet endre filtypen til PDF)
- Vedlegg til reiseregning, lagres som pdf. Løse kvitteringer/ bilder av kvitteringer: Legg bildet inn i et word-dok, skriv forklaring til bilaget, lagre som pdf-fil.
- Utlegg som skal tilbakebetales: Legg bildet av kvitteringen inn i et word-dok, skriv forklaring til bilaget hva det er betalt for, at det skal godskrives « Navn + kontonr», lagre som pdf-fil.
- Møtegodtgjørelse: Fyll ut skjemaet, lagre som pdf.
- Faktura: Lagre som pdf. f.eks lim inn et bilde av fakturaen på et word dok, tilfør foklarende tekst, og lagre som pdf.
Du sender dine bilag som vedlegg inn til denne e-postar.: 971481978@faktura.poweroffice.net OBS! INGEN tekst i mailen blir lest/ registret. Alt må være inne i PDF-filen
- Når du legger til vedleggene dine i e-poste: Start med reiseregningen, deretter bilag i rett, oppført rekkefølge. Ikke skriv noe tekst i mailen. Det blir ikke lest/mottatt
- Da kommer de rett inn i det nye regnskapsprogrammet hos Saga Regnskap. Der ser jeg på dem og godkjenner dem for utbetaling.
IKKE send noe til postboksen vår, for den lever et ensomt liv i Oslo og får ikke så ofte besøk!
Alt skjer elektronisk.
Mvh Linda Ludmann
Kontorleder
