Nå er det ny rutine rundt utbetalinger

Nå er det ny rutine rundt utbetalinger sentralt fra NTpF, og alle må følge denne «oppskriften»

  • Reiseregning: Bruk malen som er et excelark, fyll ut, lagre som pdf-fil. (Når du lagrer excelarl så kan du underfilnavnet endre filtypen til PDF)
  • Vedlegg til reiseregning, lagres som pdf. Løse kvitteringer/ bilder av kvitteringer: Legg bildet inn i et word-dok, skriv forklaring til bilaget, lagre som pdf-fil.
  • Utlegg som skal tilbakebetales: Legg bildet av kvitteringen inn i et word-dok, skriv forklaring til bilaget hva det er betalt for, at det skal godskrives « Navn + kontonr»,  lagre som pdf-fil.
  • Møtegodtgjørelse: Fyll ut skjemaet, lagre som pdf.
  • Faktura: Lagre som pdf. f.eks lim inn et bilde av fakturaen på et word dok, tilfør foklarende tekst,  og lagre som pdf.

Du sender dine bilag som vedlegg inn til denne e-postar.: 971481978@faktura.poweroffice.net  OBS! INGEN tekst i mailen blir lest/ registret. Alt må være inne i PDF-filen

  • Når du legger til vedleggene dine i e-poste: Start med reiseregningen, deretter bilag i rett, oppført rekkefølge. Ikke skriv noe tekst i mailen. Det blir ikke lest/mottatt
  • Da kommer de rett inn i det nye regnskapsprogrammet hos Saga Regnskap. Der ser jeg på dem og godkjenner dem for utbetaling.

IKKE send noe til postboksen vår, for den lever et ensomt liv i Oslo og får ikke så ofte besøk!
Alt skjer elektronisk.

Mvh Linda Ludmann
Kontorleder

Bli medlem i Norsk Tannpleierforening